สร้างบาร์โค้ดจาก Excel/CSV พร้อมชื่อสินค้า
ผู้จัดทำ: QRS.in.th· เผยแพร่ · ตรวจแหล่งอ้างอิง
QRS รับ CSV/TSV หรือข้อมูลที่คัดลอกจาก Excel แล้วให้เลือกคอลัมน์ค่า ป้ายกำกับ และชนิดเอง รหัสถูกเก็บเป็นข้อความ แต่กู้ศูนย์ที่ Excel ลบทิ้งไปก่อนหน้าไม่ได้ ยังไม่รองรับอัปโหลด .xlsx โดยตรง
นำเข้าตารางและสร้างฉลากเตรียมคอลัมน์ก่อนสร้าง
แยก ค่าในบาร์โค้ด ออกจาก ข้อความใต้ป้าย เช่นรหัส 000123 กับชื่อสินค้า นม, ขนาดเล็ก เป็นคนละช่องกัน ชื่อภาษาไทยใช้เป็นป้ายกำกับได้ แต่ไม่ได้แปลว่าบาร์โค้ดทุกชนิดเก็บภาษาไทยในตัวรหัสได้
ดาวน์โหลด CSV ตัวอย่าง ซึ่งใช้ข้อมูลจำลอง ไม่มีข้อมูลลูกค้าหรือสินค้าที่ต้องสมัครใช้งานใดๆ ตัวอย่างสลับคอลัมน์เป็น ชื่อสินค้า, ชนิด, รหัส เพื่อให้ลองจับคู่ได้จริง
| ชื่อสินค้า | ชนิด | รหัส |
|---|---|---|
| นม, ขนาดเล็ก | code128 | 000123 |
| สมุดตัวอย่าง | code128 | 000124 |
| QR ข้อความไทย | qr | ทดสอบภาษาไทย |
เก็บศูนย์นำหน้าจาก Excel อย่างไร
ใช้คอลัมน์ชนิดข้อความสำหรับรหัสตั้งแต่เริ่มกรอกหรือขณะนำเข้า Microsoft อธิบายว่า Excel อาจใช้รูปแบบเริ่มต้นตีความ CSV และแนะนำการนำเข้าที่เลือกชนิดคอลัมน์เพื่อรักษาศูนย์นำหน้าได้
เมื่อค่าถูกเปลี่ยนจาก 000123 เป็น 123 แล้ว การเปลี่ยนชนิดเซลล์เป็นข้อความทีหลังไม่บอกได้ว่าควรเติมกี่ศูนย์ ต้องย้อนตรวจข้อมูลต้นฉบับ อย่าแก้โดยเติมศูนย์ให้ทุกแถวตามจำนวนที่เดา
QRS ไม่แปลงค่าที่นำเข้าเป็นตัวเลข แต่รักษาได้เฉพาะอักขระที่ยังอยู่ในไฟล์หรือข้อมูลที่วางเข้ามาจริง ตรวจตัวอย่างบนหน้าจอก่อนสร้างเสมอ
นำเข้าและจับคู่คอลัมน์
เปิด สร้างหลายอัน แล้วอัปโหลด CSV/TSV หรือวางข้อมูลและเลือก จับคู่คอลัมน์จาก CSV / Excel เลือกตัวคั่นให้ตรงไฟล์: comma, tab หรือ semicolon ข้อมูลคัดลอกจากช่วงเซลล์มักใช้ tab
สำหรับไฟล์ตัวอย่าง ให้เลือกว่าบรรทัดแรกเป็นหัวตาราง จากนั้นกำหนด:
- ค่า / URL → คอลัมน์ 3 รหัส
- ป้ายกำกับ → คอลัมน์ 1 ชื่อสินค้า
- ชนิดบาร์โค้ด → คอลัมน์ 2 ชนิด
ระบบไม่เดาหัวตารางเพื่อไม่ให้เผลอตัดสินค้าบรรทัดแรกทิ้ง ถ้าไม่เลือกคอลัมน์ชนิด แถวจะใช้ชนิดที่เลือกไว้บนหน้าเครื่องมือ ช่องชนิดที่ใส่ชื่อไม่รู้จักจะแจ้งข้อผิดพลาด ไม่เปลี่ยนเป็น QR ให้เงียบๆ
เมื่อแก้ข้อมูลหรือการจับคู่หลังสร้าง หน้าจะซ่อนผลชุดเดิมและให้สร้างใหม่ก่อนพิมพ์หรือดาวน์โหลด ป้องกันการใช้ฉลากที่ยังเป็นข้อมูลก่อนแก้
ชื่อมี comma หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทำอย่างไร
CSV ใช้เครื่องหมายคำพูดครอบช่องที่มีตัวคั่น และใช้คำพูดซ้อนสองตัวเมื่อมีเครื่องหมายคำพูดอยู่ในข้อความ เช่น "นม, ขนาดเล็ก" อย่าลบ comma จากชื่อสินค้าเพียงเพื่อให้ตัวแยกคอลัมน์ทำงาน
โหมดจับคู่รองรับ quoted fields และบรรทัดใหม่ในช่องที่ครอบคำพูด หากคำพูดปิดไม่ครบ ระบบจะหยุดให้แก้ไฟล์ก่อน ไม่เดาว่าข้อมูลถัดไปเป็นคอลัมน์หรือแถวไหน
เลือกชนิดและตรวจข้อผิดพลาด
ใช้ชนิดบาร์โค้ดที่ระบบรับสินค้าของคุณต้องการ ไม่เลือกจากหน้าตาอย่างเดียว สำหรับการลองรหัสภายใน 000123 ในไฟล์นี้ใช้ Code 128 ส่วนข้อความไทยใช้ QR
การวาดบาร์โค้ดไม่ได้เป็นการจดทะเบียนเลขสินค้า อย่าใช้เลขตัวอย่างแทนเลขจริงในระบบค้าปลีก อ่านเงื่อนไขการใช้เลขกับระบบปลายทางและตรวจข้อมูลของคุณก่อนนำเข้าจำนวนมาก
ในรุ่นนี้รองรับไม่เกิน 1,000 แถวข้อมูลต่อชุด โหมดจับคู่รับไม่เกิน 100 คอลัมน์และ 1,000,000 ตัวอักษร ไฟล์อัปโหลดไม่เกิน 2 MB งานใหญ่กว่านี้ให้แบ่งชุด ไม่ใช่การเรียกเก็บเงินเพื่อปลดล็อก
พิมพ์ฉลากให้ตรงแผ่น
หลังตรวจแถวที่ผิดแล้ว ใช้ขนาดฉลาก ขอบกระดาษและช่องไฟตามแผ่นจริง พิมพ์บนกระดาษธรรมดาหนึ่งแผ่นแล้วทาบก่อนใช้สติกเกอร์ อย่าถือว่าแผ่นจำนวนดวงเท่ากันมีระยะเท่ากันทุกยี่ห้อ
ดาวน์โหลด ZIP ของ PNG/SVG หรือใช้พิมพ์/บันทึก PDF ของเบราว์เซอร์ และตรวจรหัสจากฉลากตัวอย่างหลังพิมพ์จริง ฟังก์ชันนี้ไม่ได้ยืนยันว่าบาร์โค้ดนั้นลงทะเบียนหรือใช้ได้กับระบบร้านค้าทุกระบบ
แหล่งอ้างอิง
- Microsoft — Import or export text/CSV files และการรักษาศูนย์นำหน้า
- RFC 4180 — CSV, quoted fields และเครื่องหมายคำพูดซ้อน
วันที่ตรวจแหล่งอ้างอิงไม่ใช่วันที่ทดสอบทุกอุปกรณ์ เงื่อนไขของผู้ให้บริการอาจเปลี่ยนภายหลัง